Administrative assistant

Bürokaufmann/-frau

specialis IT
Austria, MOOSKIRCHEN Tel
Contract to hire
Date: 10/2/2025
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Eine bunte Mischung aus innovativen Köpfen und langjährigen erfahrenen Mitarbeiter_innen macht es möglich, unseren Kund_innen IT-Dienstleistungen auf hohem Niveau zu bieten. Wir sind ein Team, das die Faszination zur Technik verbindet und das Bits und Bytes im Blut hat. Du bist ein Netzwerkguru oder Serverflüsterer? Dann bist du bei uns genau richtig! 1 Bürokaufmann/-frau oder Office-Manager/in die/der den Überblick behält, Strukturen schafft und unser Team unterstützt. Stellenbeschreibung Was du als Office Manager*in machst: Du organisierst unser Büro - vom Posteingang bis zur Terminplanung Du empfängst Gäste herzlich und hast das Telefon charmant im Griff Du bist die erste Anlaufstelle für Kund*innen & Partner*innen - schriftlich, telefonisch und persönlich Du kümmerst dich um Datenpflege, Ablage und die Vorbereitung für unsere Buchhaltung Du denkst mit, planst voraus und stellst sicher, dass alles reibungslos funktioniert. Du passt in unser Team wenn.. du Organisation liebst und gerne den Überblick behältst du kommunikativ bist und Menschen gerne weiterhilfst du Lust hast, digitale Tools auszuprobieren und effizient einzusetzen du selbstständig arbeitest, dich aber auch im Team wohlfühlst du einen wertschätzenden und langfristigen Arbeitgeber suchst Das bringst du mit.... eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten am Telefon wie auch im persönlichen Kontakt Gute Kenntnisse in MS Office, Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen von Vorteil Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen Kompetenzen * Administrative Bürotätigkeiten * Angebotserstellung * Auftragsbearbeitung * Basiswissen Buchhaltung * Büro- und Verwaltungskenntnisse * Korrespondenzabwicklung * Kundenbetreuungskenntnisse * MS Office-Anwendungskenntnisse * Office Management * Terminkoordination Ausbildungen * Berufsbildende höhere Schule: keine Details angegeben * Allgemeinbildende höhere Schule: keine Details angegeben * Universität/Fachhochschule/Akademie: keine Details angegeben Berufserfahrung * min. 2 Jahre Sonstige Voraussetzungen: Führerschein B Allgemeine Informationen Angaben des Unternehmens gemäß GleichbehandlungsgesetzDas Mindestentgelt inklusive Überzahlung für die Stelle als Bürokaufmann/-frau beträgt 3.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Kontakt & Bewerbung per Mail an:  an Frau Selina Dvorak specialis IT GmbH Raiffeisenplatz 6 8562 MOOSKIRCHEN Tel.Nr: 0664/4204420 oder 03142/8052 Das Mindestentgelt für die Stelle als Bürokaufmann/-frau beträgt 3.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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