Sous-chef
Ben jij een georganiseerde multitasker met een passie voor administratie, planning en dagelijkse kantoorwerking? Voor een internationaal bedrijf actief in hernieuwbare energie zoeken we een Team Assistant die structuur brengt, ondersteuning biedt en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Voorbereiden en coördineren van vergaderingen, presentaties en interne communicatie Beheren van agenda’s, opvolgen van actiepunten en plannen van evaluaties Opstellen en verspreiden van documenten, brieven en rapporten Organiseren van praktische logistiek (zoals lunchbestellingen, reizen en materiaalbeheer) Ondersteunen van managementprocessen door planning, verslaggeving en documentatie Beheren van contractadministratie, kostennota’s en registraties Helpen bij interne evenementen, infomarkten en communicatie met stakeholders Oplossingsgericht ondersteuning bieden zodat de dagelijkse werking vlot blijft verlopen Je hebt ervaring als Team Assistant of in een gelijkaardige ondersteunende functie Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig Je kan verschillende prioriteiten tegelijk beheren Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels Je bent proactief, servicegericht, flexibel en denkt in oplossingen