Veranstaltungsmanager:in (m/w/d) (Fachwirt/in - Veranstaltung)

Wir sind einer der führenden Anbieter für berufliche Weiterbildung – mit dem Fokus auf Managementsystemen und Prozessen. Unser Angebot reicht von Präsenz- und Inhouse-Schulungen über Virtual Classroom Trainings bis hin zu E-Learning-Kursen und über 1.500 sofort einsetzbaren Mustervorlagen und Tools. Seit 1999 unterstützen wir Unternehmen jeder Größe dabei, Fachwissen praxisnah aufzubauen – mit über 1.200 Schulungsterminen jährlich. Ihre Rolle Als Teamassistent/in im Veranstaltungsmanagement sorgen Sie dafür, dass unsere Schulungen professionell geplant und reibungslos umgesetzt werden: Sie koordinieren Fachtrainer:innen, stimmen sich mit Unternehmen und Hotels ab und stellen sicher, dass alle Lernmaterialien sowie Zugänge zu digitalen Plattformen bereitstehen. Zudem sind Sie zentrale Anlaufstelle für unsere Kund:innen bei Fragen zu Schulungen und Produkten. Auch unsere Fachtrainer:innen verlassen sich auf Ihre strukturierte Kommunikation und Ihre lösungsorientierte Unterstützung. Ihre Aufgaben - Organisation von Präsenz- und Webinar-Schulungen - Verwaltung von Anmeldungen, Stornierungen und Umbuchungen - Kommunikation und Einsatzplanung unserer Fachtrainer:innen - Ansprechpartner:in für Kund:innen bei organisatorischen Fragen - Erstellung und Versand von Unterlagen, Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten - Pflege von Schulungsdaten im internen Managementsystem Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, Kundenserviceoder in der Büroorganisation - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kommunikationsfreude - Freundliches, verbindliches Auftreten im Kontakt mit Kund:innen und Trainer:innen Das erwartet Sie bei uns - Ein sicherer Arbeitsplatz mit fairer und leistungsgerechter Vergütung - Moderne Arbeitsplatzausstattung (z.B. höhenverstellbare Schreibtische, Klimaanlage, Multi-Monitor-Umgebung u.v.m.) - 2 Tage Homeoffice pro Woche (nach Abschluss der Einarbeitung) - Flexible Startzeiten (Kernarbeitszeit ab 8:45 Uhr) - Offene und familiäre Teamkultur Haben wir Ihr Interesse geweckt? | Jetzt bewerben! Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – bitte mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung – per E-Mail an Jens Eberhardt: Bitte beachten Sie: Papierbewerbungen können leider nicht berücksichtigt oder zurückgesendet werden.