Operator assemblage
Wij zijn op zoek naar een directieassistent(e) voor een innovatieve en snelgroeiende KMO actief in machinebouw, automatisatie en technische constructies. Ben jij iemand die structuur brengt in een dynamische omgeving, snel schakelt en discreet met gevoelige informatie omgaat? Dan is deze veelzijdige functie op directieniveau iets voor jou! Als directieassistent(e) ondersteun je de directie zowel organisatorisch als inhoudelijk. Je zorgt voor overzicht, efficiëntie en een vlekkeloze opvolging van dossiers en afspraken. Jouw verantwoordelijkheden: - Beheren van agenda’s, afspraken en prioriteiten; - Opvolgen en verwerken van inkomende en uitgaande communicatie; - Voorbereiden van dossiers, rapporten en vergaderingen; - Fungeren als sparringpartner voor de directie: meedenken, analyseren en adviseren; - Opvolgen van actiepunten en deadlines met oog voor detail; - Beheren van vertrouwelijke documenten en informatie; - Ondersteuning bieden over meerdere entiteiten heen, inclusief occasionele privé-gerelateerde taken. Wie ben jij? - Je beschikt over een bachelor diploma en minstens 2 jaar relevante ervaring; - Je werkt gestructureerd, efficiënt en nauwkeurig; - Je bent discreet, betrouwbaar en professioneel in je communicatie; - Je hebt technisch en analytisch inzicht en denkt probleemoplossend; - Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Engels en Frans; - Je hebt ervaring met Microsoft 365, internettools en bij voorkeur ook AI-tools zoals ChatGPT; - Je bent flexibel, stressbestendig en neemt initiatief.