Administrative assistant

Allrounder (m/w/d) für Bürotätigkeiten, Vollzeit / Teilzeit (Büroassistent/in)

Pianelli GmbH
Germany, 07743 Jena
Full-timePart-time
Direct hire
Date: 2/2/2026
Phone: Tel.: +49 3641 310590
Contact Employer

Wir suchen: Einen klugen Kopf fürs Büro Pianelli Musikinstrumente – Jena Wir könnten jetzt schreiben, dass wir ein „dynamisches, wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien“ sind – aber wir glauben, das hast du schon 100 mal gelesen. Also ehrlich gesagt: Wir sind einfach Pianelli. Ein Familienunternehmen aus Jena, das seit über 40 Jahren Musikinstrumente verkauft – mit Leidenschaft, gesundem Menschenverstand und dem Anspruch, Dinge ordentlich zu machen. Und genau dabei brauchen wir Unterstützung: Jemanden, der den Überblick behält, organisiert, denkt, entscheidet und notfalls auch mal improvisiert. Kein Buzzword-Bingo, keine Dauermeetings – einfach sinnvolle Arbeit in einem kleinen Team, das sich gegenseitig den Rücken freihält. Was du bei uns machst: - Alles, was im Büro so anfällt: Bestellungen bearbeiten, Rechnungen schreiben, Artikel pflegen, Mails und Anrufe beantworten - Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen - Koordination verschiedener Abläufe – und ab und zu das Stopfen kleinerer Lücken im Alltag - Einarbeiten in neue Themen, wenn sie auftauchen (keine Sorge, wir helfen dir dabei) Was du mitbringen solltest: - Erfahrung in Büroarbeit, Verwaltung oder Organisation - Solide PC-Kenntnisse (Office, E-Mail, Datenpflege) - Eine schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, Dinge gut zu machen - Gelassenheit im Alltag, auch wenn’s mal etwas wuselig wird - Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch ist ein Plus, aber kein Muss Was du bei uns bekommst: - Einen Arbeitsplatz mit Sinn und einem echten Teamgefühl - Keine überzogenen Erwartungen, sondern vernünftige Aufgaben in vernünftigem Tempo - Ein Umfeld, das Eigenständigkeit schätzt, aber niemanden hängen lässt - Teilzeit oder Vollzeit – mit fairer Bezahlung und flexibler Gestaltung Klingt wie du? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – am liebsten als PDF an Oder einfach anrufen unter 03641 – 310590. Wir suchen keine Überflieger, sondern Menschen, die mitdenken. Und die wissen, dass man auch ohne Krawatte gute Arbeit leisten kann. 🎵

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Job offer details
Work schedule: Full-timePart-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 07743 Jena
Location region: Jena, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: Pianelli GmbH
Contact name: Friebel
Company address: Pianelli Music Store Thomas Friebel, Nonnenplan 3, 07743 Jena, Zentrum, Deutschland, Thüringen
City: 07743 Jena
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 3641 310590