Administratief Technisch Bediende

Taken en verantwoordelijkheden

· Beheer van administratieve taken van begin tot einde

· Opvragen offertes bij leveranciers

· Tijdig en correct opmaken van bestelbonnen (PO’s)

· Controle inkomende facturen

· Opmaken afrekening klanten

· Verwerking uitgaande facturen

· Registratie en opvolging aanwezigheden onderaannemers en uitzendkrachten

· Registratie en opvolging toolboxen

· Beheer projectmailboxen

· Verwerking transportdocumenten

· Contact onderhouden met klanten en leveranciers

· Betrokken bij diverse projecten binnen de afdeling projectadministratie

Kwalificatiecriteria

· Je bent communicatief sterk en hebt een vlotte omgang met collega’s en externe partners.

· Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en kan goed omgaan met deadlines.

· Je bent flexibel en stressbestendig: schakelen tussen taken schrikt je niet af.

· Je hebt een goede kennis van MS Office Excel en Word; ervaring met SAP is een troef.

· Talenkennis: je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Engels