Wir zählen mit über 1.450 Filialen in Deutschland, Frankreich, Tschechien und Österreich zu den bedeutendsten Handelsunternehmen im Lebensmitteldiskont. Um unser Team zu verstärken suchen wir 1 Assistenz im Backoffice mit Schwerpunkt Personal (w/m/d) in Vollzeit (ab 30 Stunden) Unser Angebot: * 6 Wochen Urlaub nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit * Kollektivertrag ab 2.300,- bei 38,5 Stunden/Woche - Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung * Sichere Anstellung in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen * Angenehme Arbeitsatmosphäre im Team * Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit Ihre Aufgaben: * Unterstützung der Verkaufsleitung bei der Erledigung von sämtlichen administrativen Tätigkeiten * Erstellung von Schriftstücken als Schnittstelle in der Kommunikation zwischen Filialen, Bereichsleitung, Verkaufsleitung * Einholung von Angeboten und Auftragserteilung unserer Filialausstattung * Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Geschäftspartner/innen und Kund/innen * Datenerfassung und Pflege * Erstkontakt für Kund/innenreklamationen und telefonische Kund/innenanfragen * Anlegung und Führung von Personalakten * Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen und sonstigen Vereinbarungen Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung im Assistenzbereich * Fundierte MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) * Selbstständiges, logisches und verantwortliches Arbeiten * Organisationstalent und motivierte Mitarbeit Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt und gehen mit uns "Mit Erfolg in die Zukunft!" NORMA GmbH & Co. KG Österreich z.H. Personalabteilung Ziegeleistraße 16 A-5020 Salzburg Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz im Backoffice mit Schwerpunkt Personal (w/m/d) beträgt 2.300,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.