Administratief Medewerker Facturen Tijdelijk
Beweging.net zoekt een enthousiaste nieuwe medewerker om haar dagdagelijkse werking verder optimaal te kunnen uitbouwen. Je ondersteunt de provinciaal directeur in de praktische ondersteuning van de dagdagelijkse werking en biedt interne, administratieve en logistieke ondersteuning. Praktische problemen los je efficiënt en doelgericht op. Je denkt proactief en planmatig mee na met de organisatie. Je staat in voor agendabeheer, briefwisseling en mailverkeer en volgt deze punctueel op. Ook planning en organisatorische taken zijn jouw ding. Daarnaast verzorg je nauwkeurig het bijhouden van papieren en digitale dossiers en het typen van notulen en verslagen. Je bent communicatief vaardig, zowel in geschreven als telefonische correspondentie en respecteert hierbij vertrouwelijkheid. Je bent gedreven door gebouwenbeheer en runt vlot onze uitleendienst, ook financiële elementen aan deze taken schrikken je niet af. Je hebt een vaste standplaats in Roeselare, maar bent bereid om je flexibel te verplaatsen in functie van je job. Occasioneel avond- of weekendwerk schrikken je niet af. Wie zijn wij? Bewesol vzw is een organisatie van beweging.net in West-Vlaanderen. Beweging.net brengt een breed netwerk van sociale organisaties en duizenden vrijwilligers samen. Samen zoeken wij rechtvaardige oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen zodat iedereen goed kan leven en met bijzondere aandacht voor de meest kwetsbaren. We maken dossiers, doen voorstellen, voeren actie en ontwikkelen diensten. Wat verwachten we van jou? Je bent bereid je in te zetten en de handen uit de mouwen te steken Je kan zelfstandig werken maar bent ook een ploegspeler Je neemt initiatief, handelt proactief en denkt oplossingsgericht Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden Je kunt planmatig werken Je draagt verantwoordelijkheid voor je opdrachten Je bent nauwgezet, discreet, toegewijd en tactvol Goede kennis van Office 365 softwarepakket Gebouwenbeheer en logistiek beheer zijn jouw ding Financiële en/of boekhoudkundige kennis zijn een pluspunt Sterke sociale vaardigheden: vriendelijk, stressbestendig en klantgericht Het onderschrijven van de missie en visie van beweging.net Je hecht belang aan vrijwilligerswerk en het sociale middenveld en hebt interesse in (maatschappelijke) actualiteit. Je bent bereid om je flexibel te verplaatsen in de provincie in functie van je takenpakket.