Office manager

Je bent in de eerste plaats een rots in de branding voor het ondersteunen van onze sales teams België en Nederland. Je staat in voor de klantendossiers, contracten, prijslijsten... en weet deze op een gestructureerde manier up to date te houden. Als intern sales contact communiceer je rechtstreeks met klanten met betrekking tot het aanleveren van gevraagde informatie, evenals het bevestigen van afgesproken prijzen, doorsturen van offertes,... Je bent de spil in interne communicatie tussen de verschillende afdelingen en de Food Hygiëne sales teams. Je helpt bij het organiseren en plannen van klantbezoeken, seminaries en interne meetings. Je ondersteunt administratief bij het opmaken van allerhande sales-documentatie, mailing... Je onderneemt acties in het verder optimaliseren en structureren van de administratieve sales-taken om de sales-efficiency te verbeteren. Je rapporteert aan de Sales Director Food Hygiëne France-BeNeLux en werkt nauw samen met jouw collega's in andere landen. Je hebt een hogere opleiding of bent gelijkwaardig door ervaring. Je hebt minstens 5 jaar werkervaring, bij voorkeur in een commerciële omgeving. Je bent vertrouwd te werken met data verwerkende programma's als ERP, Power BI, Sales Force,... MS Office heeft geen geheimen meer voor jou. Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van Engels.