Die BBRZ MED GmbH bietet seit 2010 ambulante Rehabilitation für psychisch erkrankte Menschen in Österreich an. Die Vorteile dieses Ansatzes liegen sowohl in der geringeren Hemmschwelle Maßnahmen der medizinischen Rehabilitation rechtzeitig in Anspruch zu nehmen als auch in der Integration des therapeutischen Prozesses in die Lebenswirklichkeit der Patient_innen Für die BBRZ MED Linz suchen wir ab sofort 1 Mitarbeiter_in im Leitungssekretariat - 20 h/Woche Ihre Aufgaben º Unterstützung der Klinikleitung in vielfältigen administrativen und organisatorischen Belangen º Enge standorteübergreifende Zusammenarbeit der BBRZ Med Sekretariaten Wien und Linz º Berichtspflicht an die Standortleitung BBRZ MED Linz als direkte Vorgesetzte º Terminverwaltung, Korrespondenzen und Bearbeitung von Meetings (inkl. Protokollierung) º Personaladministration und Nutzung von elektronischen Tools (SignoSign, Only-Fy usw.) º Bestellwesen, Kassaführung in Zusammenarbeit mit den zentralen Diensten º Vorbereitung behördlicher Begehungen, Veranstaltungen sowie Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement und des Webauftrittes º Zusammenarbeit mit Zentralen Diensten Ihr Profil º abgeschlossene kfm. Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit º Hands-on Mentalität, selbstorganisiert, hohe Flexibilität und ganzheitliche Arbeitsweise º gute Kommunikationsfähigkeit º Diplomatische und gleichzeitig durchsetzungsstarke Persönlichkeit º EDV Anwenderkenntnisse (MS Office, Graphik/In Design) Unser Angebot Stundenausmaß: 20 Wochenstunden (Befristet bis 31.05.2026) Dienstbeginn: Ab sofort Dienstort: Linz Gehalt Das Gehalt orientiert sich am Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft (SWÖ 6) und beträgt mind. €2794.5 auf Vollzeitbasis. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir Ihr tatsächliches Gehalt. Über Uns Die BBRZ MED GmbH bietet, als Teil der BBRZ Gruppe, seit 2010 als erste Gesundheitseinrichtung in Österreich ambulant psychiatrische Rehabilitation. Gemeinsam hilft unser multiprofessionelles Team Menschen mit psychischen Erkrankungen dabei ihre Lebensqualität zu verbessern und neue Perspektiven zu entdecken. Kontakt Daniela Stallinger Standortleitung +43 732 6922-6012 Jetzt bewerben: https://bbrz-reha-gmbh.onlyfy.jobs/application/de/apply/d7gn15ntmagvhvyyrd7ai8zdl2hcv8h Zentren für seelische Gesundheit www.bbrz-med.at MULDENSTRASSE Diversität, Inklusion & Zugehörigkeit Das BBRZ Med schätzt die Unterschiedlichkeit von Menschen und ihre Lebensrealitäten! Alle sind willkommen. #Menschlichkeit #Chancengleichheit #Gerechtigkeit Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in im Leitungssekretariat beträgt 2.794,50 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.