HSE Supervisor
Als Administratief Medewerker ondersteun je de afdeling op diverse vlakken en zorg je ervoor dat administratieve processen vlot en correct verlopen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere: Behandelen, verwerken en opvolgen van toegangen tot sites en documenten binnen het toegangsbeheersysteem. Afhandelen van in- en uitgaande informatie, documenten en (cijfermatige) gegevens. Voeren van de administratie rond interimkrachten. Ondersteunen van collega’s met diverse administratieve en organisatorische taken. Beheren van de afdelingspostbus en instaan voor een correcte opvolging. Kopiëren, archiveren en verwerken van dossiers en gegevens. Administratieve ondersteuning bij het opvolgen van dossiers binnen de dienst. Ingeven en up-to-date houden van gegevens in interne systemen en databases. Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een technische of industriële omgeving. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en kan zelfstandig prioriteiten stellen. Je bent communicatief vaardig en klantgericht. Je bent vertrouwd met MS Office en leert snel nieuwe systemen aan. Je spreekt en schrijft vlot Nederlands; kennis van Frans of Engels is een pluspunt.