Administratief & Boekhoudkundig Medewerker - Bedrijfswagen

Een internationaal actief bedrijf is op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde boekhoudkundig en administratief medewerker. In deze veelzijdige functie combineert u projectadministratie met de voorbereiding van de boekhouding en algemene administratieve ondersteuning. U komt terecht in een dynamische werkomgeving waar u samenwerkt met collega’s uit binnen- en buitenland. Uw verantwoordelijkheden: Projectadministratie (50%) Opstellen van facturen en calculaties in overleg met de operation manager, projectmanagers en verkopers (Spanje, Italië en Zweden) Opmaken van orderbevestigingen binnen het ERP-systeem (Exact) Verwerken van onkosten en bijhouden van referentielijsten Opvolgen van order intake en verkoop per verkoper Opstellen van aankooporders in overleg met de operation manager Administratieve opvolging van klantendossiers en personeelsdocumenten op externe platforms Ondersteuning van projectmanagers bij het opstellen van offertes Boekhouding voorbereiden (30%) Inboeken van aankooporders, aankoopfacturen, onkosten en visa-uitgaven in Exact Verwerken en afpunten van betalingen en verkoopfacturen Maandelijkse afstemming met de externe boekhouder Algemene administratieve taken (20%) Administratieve ondersteuning bij VCA- en ISO-dossiers Invallen bij transportregeling en planningsondersteuning (in overleg met projectmanagers) Ondersteuning van internationale verkopers en directie Beheer en actualisatie van klantenlijsten in CRM U werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig U bent communicatief sterk en kan schakelen tussen verschillende taken Ervaring met Exact is een troef, of u bent bereid om het systeem snel aan te leren U bent discreet en betrouwbaar U spreekt vlot Nederlands; kennis van Engels is een pluspunt