- Unser Kunde ist ein weltweit tätiges Unternehmen im technischen Umfeld Ihre Aufgaben: - Erstellung und Versand von Beauftragungen - Koordination von Terminen mit Kunden und Monteuren - Bearbeitung eingehender E-Mails in der Auftragsabwicklung - Zusammenstellung von Auftragsdokumentationen gemäß interner Vorgaben - Pflege und Organisation des digitalen Archivs der Abteilung - Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen - Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben - Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen im ERP-System Ihre Qualifikationen: - Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung - Erfahrung im Kundenservice oder Support - Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise - Idealerweise Kenntnisse in der Baubranche sowie in der Anwendung der VOB - Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil - Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Ihre Vorteile: - Corporate Benefits - Bike Leasing - Gleitzeit mit Kernarbeitszeit - 40 Stunden - jede Minute wird gezählt - Mobiles Arbeiten inkl. kompletter IT-Ausstattung durch AG gestellt - Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee und Tee), Obst, Gemüse Über Hays: Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.