Wir sind eine Wahlarztordination in 1010 Wien und suchen zur Verstärkung unseres Teams - ab sofort: 1 Rezeptionist_in (m/w/d) für 40 Std/Woche Unsere renommierte Wahlarztordination im 1. Bezirk sucht zur Verstärkung unseres eingespielten Teams eine_n erfahrene_n und empathische_n Rezeptionist_in. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig. Ihre Hauptaufgaben * Professioneller Empfang und Betreuung unserer Patient_innen * Telefonische und persönliche Terminvergabe inkl. Bestätigungen * Organisation der Tagesabläufe sowie Verwaltung der Patient_innenkarteien * Administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Praxisablage, Abrechnung) * Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorgaben * Verwaltung der Lagerbestände * Verantwortung für die Praxis-EDV inkl. Datensicherung Ihr Profil * Eine zahnmedizinische Qualifikation ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich, auch andere Berufserfahrungen wie z.B.: in der Hotellerie erwünscht * Einschlägige Berufserfahrung an Rezeption/Empfang einer zahnärztlichen Praxis, inkl. Leistungsabrechnung * Der Aufgabe entsprechend fundierte Deutsch (min C1-Niveau)- und Englischkenntnisse (min B1-Niveau) in Wort und Schrift * Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Empathie * Souveränes Auftreten, Fingerspitzengefühl im Umgang mit Patient_innen * Ausgeprägte Teamfähigkeit und Erfahrung in der Personalführung * Fundierte EDV-Kenntnisse (inkl. E-Mail-Korrespondenz und Internet) * Genauigkeit, Verlässlichkeit und Organisationsgeschick Wir bieten * Ein wertschätzendes, motiviertes Team mit langjähriger Erfahrung * Ein modernes Arbeitsumfeld mit angenehmer Atmosphäre * Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung * Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 09:00 bis 17:30 Uhr * Gehalt nach Kollektivvertrag, Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung Bei Interesse übermitteln Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail an: *** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! *** Das Mindestentgelt für die Stelle als Rezeptionist_in (m/w/d) für 40 Std/Woche beträgt 2.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.