Die ICL Ingenieur Consult GmbH ist eines der führenden Architektur- und Ingenieur-Consultingunternehmen in Deutschland – mit jahrzehntelanger Expertise & Erfahrung in der Beratung, Planung & im Management von Infrastrukturprojekten, Ingenieurbauwerken & Gebäuden. An acht Standorten bundesweit bieten über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter maßgeschneiderte Lösungen in allen Bereichen des Bauwesens. Zur Verstärkung unseres Teams in Leipzig suchen wir derzeit eine motivierte Assistenz (m/w/d) Geschäftsbereich TGA in Vollzeit oder Teilzeit. Das übernehmen Sie: - Organisation innerhalb des Geschäftsbereiches TGA (z. B. Materialbestellungen, Postbearbeitung) - Planung und Koordination von Meetings und Seminaren, einschließlich Genehmigungen, Anmeldungen und Hotelbuchungen - Erstellung und Verwaltung von Referenzen, Vorbereitung von Präsentationen - Ablage von Angeboten und Verträgen sowie Bearbeitung von Rechnungen und Mahnwesen - Unterstützung bei Projekt- und VGV-Unterlagen (inkl. Schneide- und Plottarbeiten sowie CAD-Zeichnungen) Damit überzeugen Sie: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Assistenzerfahrung, idealerweise in einem Ingenieurbüro oder einem technischen Umfeld - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - CAD-Kenntnisse (AutoCAD, Revit) wünschenswert - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Das spricht für uns: - Attraktive Vergütung: Weihnachts- und Urlaubsgeld, sowie 30 Urlaubstage - Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem innovativen Team mit interdisziplinären Kolleg:innen. - Flexible Arbeitszeiten: Profitieren Sie von Gleitzeit und gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel. - Teamgeist: Regelmäßige Betriebsfeiern und Aktivitäten für ein starkes Miteinander. - Weiterbildung: Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten und Mentoring-Programme. - JobRad-Leasing: Bleiben Sie mobil und fit mit unserem JobRad-Leasing-Angebot. Ihre Ansprechpartnerin: Julia Misch ICL-Karriereteam Tel. 0341 41541-333 Ihre Bewerbung wird von uns selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle Angaben und Unterlagen werden ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsprozesses verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.