Aankoop assistent

Als Aankoop assistent ben je een belangrijke schakel in de aankoopafdeling. Je plaatst bestellingen, volgt leveringen op en zorgt voor een correcte administratie. Met jouw oog voor detail en efficiënte aanpak zorg je mee voor een vlot bestelproces. Jouw belangrijkste taken als aankoopbediende? Jij zal voornamelijk bestellingen plaatsen. Enerzijds bulkbestellingen. Hierbij ben je verantwoordelijk voor een aantal vaste leveranciers waarvoor je op basis van automatische gegenereerde voorraadlijsten bestellingen plaatst. Anderzijds spoedbestellingen. Dit zijn dag-op-dag bestellingen van niet-voorradige producten. Je behoudt het overzicht en geeft eveneens aanbevelingen om de voorraadlijsten te optimaliseren. Ten slotte ben je verantwoordelijk voor allerhande administratieve processen: Facturen controleren en pre-goedkeuren (op basis van orders en gemaakte prijsafspraken) Leveringstermijnen opvolgen Nieuwe artikelen aanmaken in het intern softwarepakket Met jouw efficiënte en kordate aanpak draag jij bij aan een vlot bestelproces. Je kunt schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten maar behoudt de focus bij deadlinegerichte opdrachten. Een goede kennis Nederlands en Engels zorgt ervoor dat je met de nodige stakeholders kan communiceren (voornamelijk schriftelijk). Frans is een pluspunt. Idealiter beschik je over een Bachelordiploma (office management, bedrijfsmanagement, etc.). Uiteraard kan je ook in aanmerking komen indien je reeds een gelijkaardige functie uitgevoerd hebt. Technische kennis is niet vereist. Wij zorgen graag voor een grondige opleiding afgestemd op jouw taken.