Jij bent de spil tussen administratie, uitvoeringsteam en onderaannemers en waakt erover dat alle gegevens, documenten en registraties feilloos verlopen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorisch talent draag je rechtstreeks bij aan de veiligheid en efficiëntie van één van de grootste infrastructuurprojecten van Vlaanderen. Registreren van onderaannemers in het digitaal toegangsbeheer vanaf het tekenen van het contract. Controleren en opvolgen van de juistheid en volledigheid van aangeleverde gegevens en documenten. Onderhouden van contacten met onderaannemers en interne collega’s om ontbrekende info tijdig te verzamelen. Uitleg geven aan onderaannemers over het gebruik van het systeem en hun eigen verplichtingen. Toezien op correcte registratie van gegevens over onderaannemers, hun personeel en ketenpartners. Meewerken aan onthaalmomenten voor medewerkers, onderaannemers en bezoekers (veiligheidsfilm, test, PBM’s). Rapporteren van onregelmatigheden en afwijkingen in het systeem of in documenten. Vertrouwd werken met begrippen als art. 30bis, Checkinatwork, Limosa, A1. Relevante werkervaring in digitaal toegangsbeheer of als werfbediende Vlotte kennis van administratieve software en oog voor detail. Zeer goede kennis van het Nederlands, met een goede kennis van Engels en Frans. Extra talen zijn een troef. Sterk in plannen, organiseren en resultaatgericht werken. Klantgericht, stressbestendig, kritisch en verantwoordelijk ingesteld. Je ziet het zitten om elke dag om 6u op te starten