Administrative assistant

Mitarbeiter im Abgabenamt, zentrales Mahnwesen (m/w/d)

Stadtgemeinde Klosterneuburg
Austria, Klosterneuburg
Full-time
Contract to hire
Date: 9/30/2025
Contact Employer

Klosterneuburg ist die drittgrößte Stadt in Niederösterreich und liegt eingebettet zwischen der Donau und dem Wienerwald. Die rund 450 Mitarbeiter der Stadtgemeinde Klosterneuburg tragen im Rathaus und den Außenstellen tagtäglich dafür Sorge, dass die Bürger eine funktionierende, verlässliche und zeitgemäße Verwaltung vorfinden. Haben Sie Interesse, bei der Stadtgemeinde Klosterneuburg Ihr Können und Wissen im Team einzubringen? Es erwartet Sie ein vielfältiger und spannender Aufgabenbereich in einem angenehmen Betriebsklima. #wirsindstadt Wir suchen: 1 Mitarbeiter im Abgabenamt, zentrales Mahnwesen (m/w/d) Die Finanzabteilung sucht für das ambitionierte Team im Referat Abgabenamt, Zentrales Mahnwesen Verstärkung. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, erwartet Sie ein vielfältiges, spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!   Ihre Aufgaben: *  Kaufmännische und administrative Tätigkeiten (Stammdatenpflege, Ablage, Korrespondenz) * Einhebung von Gemeindeabgaben samt Mahnwesen * Verbuchung von Zahlungseingängen * Erteilung von Auskünften im Rahmen des Parteienverkehrs * Vor- und Nachbereitung der Unterlagen für Ausschusssitzungen * Abrechnung Nächtigungstaxe Land NÖ * Bescheiderstellung   Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Berufserfahrung von Vorteil) * Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office) * Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit * Genauigkeit und Zahlenverständnis * Selbständiges, strukturiertes Arbeiten und Teamfähigkeit * Freundliches Auftreten im Umgang mit BürgerInnen Wir bieten Ihnen: * Vollzeitbeschäftigung mit Gleitzeit * Arbeiten in einem offenen und angenehmen Betriebsklima * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit sich persönlich weiterzuentwickeln * Wirtschaftliche Stabilität und Berechenbarkeit eines öffentlichen Dienstgebers * Versicherung bei der BVAEB * 6. Urlaubswoche ab dem vollendeten 43. Lebensjahr * Weitere https://www.klosterneuburg.at/Benefits * Die Anstellung und Entlohnung erfolgt nach dem NÖ Gemeinde-Bedienstetengesetz 2025 in der Verwendungsgruppe V1 (Fachdienst); Bruttomonatsgehalt derzeit mind. € 2.675,20 (Vollzeit).   Richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Geburtsurkunde (Kopie), Meldenachweis (Kopie), Nachweis der Ableistung des Präsenz- bzw. Zivildienstes (Kopie), Staatsbürgerschaftsnachweis (Kopie), Ausbildungs- und Verwendungszeugnisse (Kopie),   bis spätestens 17. Oktober 2025 an: Stadtgemeinde Klosterneuburg, Personalabteilung, in Papierform: Rathausplatz 1, 3400 Klosterneuburg, per E-Mail:   #wirsindstadt   Nähere Auskünfte erteilt der Referatsleiter, Herr Mayer, Tel.: 02243/444-357.   Etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder, werden nicht ersetzt.   Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter im Abgabenamt, zentrales Mahnwesen (m/w/d) beträgt 2.675,20 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: Klosterneuburg
Location region: North Vienna Surroundings
Country: Austria
Company
Employer name: Stadtgemeinde Klosterneuburg
Country: Austria