PRVOSTUPNIK/PRVOSTUPNICA SESTRINSTVA
Opis poslova: - predlaže, priprema i izrađuje akte protokolarne, savjetodavne, instruktivne i obvezujuće naravi za potrebe ureda ravnatelja, Stručnog vijeća, i ostalih tijela Lječilišta - izrađuje, usklađuje, prati i nadzire protokole urudžbiranja ulazne i izlazne neupravne, upravne i pravne pošte i usklađenja, održavanja i nadopunjavanja zajedničkih evidencija i zbirki podataka; - osigurava stručno i zakonito vođenje zapisnika te pravodobno objavljivanje akata sukladno zakonu i općim aktima zdravstvene ustanove; - ustrojava i vodi evidenciju i ročnik zaključenih ugovora; - brine o usklađenju administrativnog poslovanja Lječilišta s Uredbom o uredskom poslovanju, Zakonom o arhivskom gradivu i arhivima i pripadajućim provedbenim propisima, - prati i primjenjuje financijske i pravne propise vezane uz nabavu, - koordinira, priprema, provodi i sudjeluje u provedbi postupaka javne i jednostavne nabave - izrađuje dokumentaciju za nadmetanje za sve predmete nabave, - vrši sve potrebne objave u Elektroničkom oglasniku javne nabave sukladno Zakona o javnoj nabavi, - izrađuje ugovore i rješava pitanja pravne zaštite vezano uz Zakon o javnoj nabavi, - sastavlja mjesečna izvješća o sklopljenim ugovorima, ažurira i objavljuje registar ugovora, - vodi opće i kadrovske poslove Lječilišta, vodi kadrovsku evidenciju, - izrađuje rješenja i vodi evidenciju godišnjih odmora radnika, - obavlja sve poslove kod zasnivanja i prestanka radnog odnosa radnika, vodi matičnu knjigu radnika, - izrađuje potrebne statističke izvještaje, - izrađuje mjesečne preglede i strukturu zaposlenih u ustanovi, - vodi matičnu evidenciju o radnicima i evidenciju o osobama koje se kod poslodavca nalaze na stručnom osposobljavanju i praktičnom radu, - arhivira personalnu i kadrovsku dokumentaciju, - kompletira dokumentaciju radnika radi ostvarivanja prava istih na invalidsku, starosnu i drugu mirovinu, - vrši popunjavanje obrazaca prijave potreba za radnikom, - vrši prijave i odjave, promjene radnika i članovima njihovih obitelji (MIO, HZZO), - vodi evidencije o obavljenim sistematskim pregledima i izdaje uputnice o istima, - vodi Registar zaposlenih u javnim i državnim službama za ustanovu, - vodi Očevidnik zaposlenih osoba sa invaliditetom za ustanovu - vodi evidenciju o prijavama i odjavama zdravstvenih radnika pri Zavodu za javno zdravstvo, - obavlja i druge poslove po nalogu ravnatelja, zamjenika ravnatelja i voditelja Službe i Odjela POTREBNA STRUČNA SPREMA: VSS/VII- magistar struke pravnog usmjerenja
Not Specified (36 months)